Venalis | Leistungsdaten

LEISTUNG






Kundenliste

Selektion nach Standardfeldern (Suchbegriff, Name, Ort etc.)

Selektion Volltextsuche (Fragmentalsuche über alle Felder)

Selektion Kundenmerkmale (frei definierbare Merkmale mit und/oder Verknüpfung)

Selektion (frei definierbare SQL-Querys)

Direktsuche innerhalb der selektierten Kunden

Frei definierbare Bildschirmlistenausgabe (Feldauswahl)

Anpassung der Bildschirmlisten (Farbe, Font, Felder)

Sortierung nach allen Feldern der Liste (Aufsteigend / Absteigend)

Infoblock unterhalb der Liste mit Maskeneditor für Felderweiterung

Stammdaten

Standardkontaktfelder

PLZ und Ortsverzeichnis mit Bundesländern und KFZ-Kennzeichen

Rechnungsdaten (alle Vorgaben, Zahlart, Versandart, Konditionen etc.)

Auswahl der Kundenwährung

Vertreterzuweisung

Bankverzeichnis (IBAN / BIC)

Separate Rechnungsanschrift (abweichend von Kontaktdaten)

Unterschiedliche Briefanreden

Bild

Bemerkungsfeld im RTF Format

Unbegrenzte Lieferanschriften mit Kontaktdaten

10 Freifelder mit freier Beschriftung (auch als Auswahlliste)

Kundensperre mit Sperrgrund

Dokumentenverwaltung für jegliche Dokumente

Scannen von Dokumenten

Drag & Drop von Microsoft Outlook Mails in die Dokumentenverwaltung

Individuelle Auftragsformulare für jeden Kunden

Frei definierbare Kundenmerkmale

Unbegrenzte Anzahl Ansprechpartner

CRM

Serienbriefe via Microsoft Word

E-Mail via Microsoft Outlook

E-Mail mit internem Client (Massenmail / HTML)

Datenübergabe an CleverReach (Mailingaktion)

SMS via SMSCreator.de (Auch Massen SMS)

Visitenkartenerstellung (Outlook-Kontaktformat)

Kunden in Erinnerung / Aufgabenkalender übernehmen

Kundenschnellerfassung (Impressum -> Copy&Paste)

SEPA-Mandatsverwaltung inkl. Anschreiben und Mandatsformulare

Kunden mit Outlook-Kontakten abgleichen

Import / Export

Import & Export sämtlicher Stammdaten im CSV-Format

Verschiedenes

Viele Auswertungen (Umsatzlisten etc.)

Listen & Etikettendruck (frei definierbar)

Datenzuweisung / Feldinhalte tauschen

Preislisten (Sonderpreise für ausgewählte Artikel)

Warengruppen & Kategorierabatte

Vollständige Vorgangshistorie

Direktanzeige Kundenabonnements

Besuchsberichte (Vertreter des Kunden)

Zugriff auf Google-Maps

Lieferantenliste

Selektion nach Standardfeldern (Suchbegriff, Name, Ort etc.)

Selektion Volltextsuche (Fragmentalsuche über alle Felder)

Selektion Kundenmerkmale (frei definierbare Merkmale mit und/oder Verknüpfung)

Selektion (frei definierbare SQL-Querys)

Direktsuche innerhalb der selektierten Lieferanten

Frei definierbare Bildschirmlistenausgabe (Feldauswahl)

Anpassung der Bildschirmlisten (Farbe, Font, Felder)

Sortierung nach allen Feldern der Liste (Aufsteigend / Absteigend)

Infoblock unterhalb der Liste mit Maskeneditor für Felderweiterung

Stammdaten

Standardkontaktfelder

PLZ und Ortsverzeichnis mit Bundesländern und KFZ-Kennzeichen

Bestelldaten (alle Vorgaben, Zahlart, Versandart, Konditionen etc.)

Bankverzeichnis (IBAN / BIC)

Separate Bestellanschrift (abweichend von Kontaktdaten)

Unterschiedliche Briefanreden

Bild

Bemerkungsfeld im RTF Format

Unbegrenzte Bestellanschriften mit Kontaktdaten

10 Freifelder mit freier Beschriftung (auch als Auswahlliste)

Dokumentenverwaltung für jegliche Dokumente

Scannen von Dokumenten

Drag & Drop von Microsoft Outlook Mails in die Dokumentenverwaltung

Individuelle Auftragsformulare für jeden Lieferanten

Unbegrenzte Anzahl Ansprechpartner

CRM

Serienbriefe via Microsoft Word

E-Mail via Microsoft Outlook

E-Mail mit internem Client (Massenmail / HTML)

Datenübergabe an CleverReach (Mailingaktion)

SMS via SMSCreator.de (Auch Massen SMS)

Lieferant in Erinnerung / Aufgabenkalender übernehmen

Import / Export

Import & Export sämtlicher Stammdaten im CSV-Format

Verschiedenes

Viele Auswertungen (Umsatzlisten etc.)

Listen & Etikettendruck (frei definierbar)

Datenzuweisung / Feldinhalte tauschen

Preislisten (Händlerpreise für ausgewählte Artikel)

Vollständige Vorgangshistorie

Direktanzeige Lieferantenabonnements

Zugriff auf Google-Maps

Artikelliste

Selektion nach Standardfeldern (Artikel-Nr. 1&2, Suchbegriff, Warengruppe etc.)

Selektion Volltextsuche (Fragmentalsuche über alle Felder)

Selektion (frei definierbare SQL-Querys)

Direktsuche innerhalb der selektierten Artikel

Frei definierbare Bildschirmlistenausgabe (Feldauswahl)

Anpassung der Bildschirmlisten (Farbe, Font, Felder)

Sortierung nach allen Feldern der Liste (Aufsteigend / Absteigend)

Infoblock unterhalb der Liste mit Maskeneditor für Felderweiterung

Kategoriebaum (auch Mehrfachzuweisung, Übergabe an Shop-Systeme)

Stammdaten

Allgemeine Artikelbeschreibung (2 Artikelnummern, 4 Kurzbeschreibungen)

Einheiten (Stück, Karton, frei definierbar)

Preiseinheit, Abbuchungseinheit, Zubuchungseinheit, Verpackungseinheit

EAN-Code mit Preisbarcodes und automatischer Checksumme bei EAN13

Gewichtseinheit (Berechnung)

Multiplikatoren (Menge * Multiplikator)

Provisionsdefinition

8 Steuercodes (Inland, Ausland, EG-Ausland, EG ohne Ust. ID)

Analog dazu 8 Erlös- und Kostenkonten (Auswahl aus Kontenrahmen)

Bevorzugter Lieferant

2 Langtextbeschreibungen im RTF-Format

Jeweils 10 EK, VK, VK-Brutto-Preise mit jeweils 10 Aufschlägen

Automatische Berechnung der Preise EK + Aufschlag = VK Netto + Steuer = VK-Brutto

Freie Staffelpreise mit jeweils 10 Preisen

Beliebig viele Fremdwährungen mit jeweils 10 Preisen und Staffeln

Aktionspreis, Warengruppenpreis, Fixkosten

Wahlweise Aufschlag, Marge oder Festwert auf EK (je Artikel)

12 Artikelbilder (per Drag & Drop zuweisbar)

10 Freifelder mit freier Beschriftung (auch als Auswahlliste)

Intrastat Warenkennzeichen (Auswahlliste)

Frei definierbare Mengenformeln (Aufmaßberechnung) über Formelgenerator

Varianten (mit 5 Varianten und 1:N Ausprägungen)

Pro Variante alle Preisberechnungen individuell möglich

Abweichende Artikelnummern pro Variante

Lagerbuchungen separat für jede Kombination möglich

Individuelle Shop-Einstellungen je nach Shop-System

Kurzbeschreibung und HTML-Beschreibung für Shop

Optional: Gefahrgutangaben

Optional: Bestandteile (Inhaltsstoffe)

Lager

Unbegrenzte Lager und Lagerorte mit Darstellung des Bestands zum

Hauptlager / Hauptlagerort, Gesamtbestand abweichender Lager, Gesamtbestand

Variantenlager innerhalb eines Dialogs

Lagerbuchungschnellerfassung (auch über mehrere Lager)

Inventurmodul mit Zwischenspeichermöglichkeit, Zähllisten, Import,

MDE-Import, Komplette Rücknahme etc.

Seriennummern

Seriennummernverwaltung mit Einkaufs- / Verkaufshistorie (Nachverfolgung)

Generieren von Seriennummern, Einzeln, Mehrfach, Schnellerfassung

Seriennummern gebunden an Lagerbuchung

Volltextsuche nach Seriennummern

Chargen

Chargen mit Einkaufs- / Verkaufshistorie (Nachverfolgung)

Auswertung (Kunden kauften Charge, Vorgänge mit dieser Charge)

Stücklisten

Unbegrenzte Tiefe der Stücklisten

Preis des Stücklistenartikels oder der Unterartikel

Automatische Ermittlung des Gesamtpreises anhand Unterartikel

Darstellung der Ebenen in Baumstruktur

Separate Texte für Stücklistenartikel

Übertrag Summe der Preise in Hauptartikel

Produktion / Fertigung

Fertigung der Stücklistenoberartikel mit Bestandsanalyse

Produktionsinfo für Herstellung

Fertigungsprotokoll

Automatische Berechnung der maximal möglichen Fertigungsartikel

Automatische ab- / und Zubuchung im Lager

Generieren & Abbuchen von Chargen & Seriennummern

Preisänderungsmodul

Globales Preisänderungsmodul für EK, VK (Netto / Brutto) Prozentual oder Festwert (€)

Änderung der ausgewählten oder markierten Artikel

Änderung der Kundensonderpreise Prozentual / Festwert (€)

Import / Export

Import und Export sämtlicher Stammdaten inkl. Preise mit Berechnungsformeln

für sämtliche Preise

Formate CSV, ACCESS, BUSCH-DATA, ALKA

Freie Zuweisung sämtlicher Felder

Optional: Komfortables DATANORM-Modul mit Langtexten, Dimensionstexten,

Leistungsbeschreibung, Preisfindung u.s.w.

Automatischer Import (Zuweisung) von Artikelbildern

Auswertungen

Artikellisten, Preislisten, Artikeletiketten

Umsatzlisten

Lieferantenpreisliste

Lagerauswertungen, Mindest-, Meldebestand (Übernahme in Bestellpool)

Verbrauchs- & Bedarfsanalysen (Übernahme in Bestellpool)

Auftragsbestätigung zu Reservierung

Umsatz / Stückzahlen in Periode

u.s.w.

Verschiedenes

Ausgewählte Artikel in Bestellpool übernehmen

Ausgewählte Artikel direkt in Bestellung übertragen

Ausgewählte Artikel in Kundenpreisliste übertragen

Ausgewählte Artikel in Lieferantenpreisliste übertragen

Ausgewählte Artikel einem Lieferanten zuweisen

Daten zuweisen / Felder tauschen

Automatische Neukalkulation der Stücklisten

Artikel in Aufgabenplaner / Erinnerung aufnehmen

Dokumentenverwaltung je Artikel

Neuen Vorgang erfassen

Vorgangsarten

Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Stornierung,

Akonto-Forderung, Proforma-Rechnung, Bestellanfrage, Bestellung, Wareneingang,

Rücklieferung, Eingangsrechnung

Alle Vorgangsarten können einzeln oder durch Markieren (Leertaste) zur nächsten

Stufe fortgeführt werden. Beispiel: LI -> RE, RE -> GU (Sammellieferschein, Sammelrechnung u.s.w.)

Positionen

Positionsarten: Artikelposition, Direktfakturierung (Freie Position), Alternativposition,

Artikelrücknahme, Freier Text, Sonderposition

Artikelsuche über: Artikel-Nr. 1 und 2, EAN-Code, Bestell-Nr. Suchbegriff oder über die Artikelliste

Nachbearbeiten der Position mit allen eingelesenen Stammdaten

Automatisches Öffnen des Formelfensters bei Mengenformeln

Neieinlesen aller Position bei Änderungen des Empfängers / Zahlungsdaten

Neunummerierung aller Positionen beim Umsortieren

Schnelländerung aller Positionen durch Umschalten in Editiermodus der Liste

Zwischensummen

Umwandeln von Alternativpositionen in Artikelpositionen

Umwandeln von Direktfakturierung in Alternativposition

(F2) Übernahme mehrere Artikel aus der Artikelliste durch markieren mit der Leertaste

(F2) In der Artikelliste mit + und - bereits vor der Übernahme die Menge festlegen

Positionen aus CSV-Datei einlesen

Beschreibung 1 und Beschreibung 2 direkt bearbeiten (Strg-1 / Strg-2)

Kalkulation (Position / Auftrag) Strg-K

Historie des Artikels

Automatische Bestandswarnung beim Fakturieren (Gesamtbestand, Mindestmenge)

Automatische Kundensonderpreisabfrage bei Preisänderung

Warnhinweis beim Unterschreiten des EK-Preises

Markierte Positionen in Bestellpool aufnehmen

Markierte Positionen direkt bestellen

Stammdaten

Permanenter Zugriff auf alle Kopfdaten (Kunde/Lieferant, Zahlweise, Versandart etc.)

Auflösen von Stücklisten beim Druck verhindern

Option: Steuer berechnen trotz EG oder Auslandskunde

Auswahl des zuständigen Mitarbeiters

Auswahl EG-Warenlieferung / EG-Dienstleistung

Auswahl des Vertreters

Hinterlegen eines Versand-Trackingcodes mit Mailfunktion an Kunden

Referenzanschrift (Dritte Anschrift / Dreiecksgeschäft)

5 frei definierbare Rechenfelder (Brutto / Netto + Steuercode)

5 frei definierbare Textfelder

Verschiedenes

Vorgangsverknüpfung mit bestehender Akontoforderung

Vorgangskopf / Vorgangsfuß (RTF-Text) mit Werbetextautomatismen und Textbausteinen

Vorgang als Abonnement speichern (Vergabe von Ausführungen und Terminen)

Permanente Druckvorschau (jederzeit aktivierbar / deaktivierbar)

Vorgran speichern, drucken, verbuchen, mailen

Packliste der Positionen (nach verschiedenen Kriterien sortierbar)

Kreditlimitwarnung bei Kundenauswahl

Warnung bei Kundensperre

Vorgangsliste

Selektion

Selektion nach Vorgangsart, Perioden, Positionen, Buchungsstatus, Einzelner Kunde, Lieferant, Vertreter, frei definierbar, u.s.w.

Direktzugriff auf alle Vorgangsarten separat über Button

Suche innerhalb der selektierten Daten per Tastatureingabe

frei definierbare Listenausgabe

Bearbeiten

Bearbeiten eines Vorgangs fortführen eines Vorgangs zur nächsten Vorgangsart, fortführen mehrerer Vorgänge durch markieren mit der Leertaste

Löschen eines Vorgangs (wenn nicht buchungsrelevant)

Kopieren eines oder mehrerer Vorgänge

Verbuchen eines einzelnen oder mehrerer Vorgänge

Drucken eines einzelnen oder mehrerer Vorgänge

Import / Export

Import und Export von Vorgängen im Venalis Format

Export von Vorgängen im CSV Format

Auswertungen

Vorgangsliste pro Vorgangsart

Vorgangsliste (Selektierte Vorgänge)

Rechnungsjournal

Eingangsrechnungsjournal

Wareneingangsbuch

Offene Posten Kunden (Forderungen)

Offene Posten Lieferanten (Verbindlichkeiten)

Zahlungseingangsliste

Zahlungsausgangsliste

Orderliste aus Auftragsbestätigung

Rückstandsliste aus Bestellungen

Kassenrechnungen

Rohertragsauswertung

Rückstandsliste aus AB mit Bestellmöglichkeit

Vertragsauswertungen

Weitere Auswertungen über Modul

Verschiedenes

Kalkulationsdialog einzelner Vorgang

Vorgang in Terminplaner eintragen

Beliebig viele Dokumente je Vorgang

Vorgangshistorie in Baumstruktur

Offene Lieferscheine zu Rechnungen fortführen

Ausgewählten Vorgang mehrfach kopieren (Kunden-/Lieferantenauswahl)

Bestellungen aus Shop-Systemen abrufen

Bestellungen von AMAZON abrufen

Optional: Filialbestellungen abrufen

Essentials

Server

Wahlweise MS-SQL, MySQL oder PostGres

Beliebig viele Server an unterschiedlichen Standorten

MySQL auch im Web

Mandantenverwaltung

Beliebig viele Mandanten pro Server

Datensicherung & Rücksicherung

Mandantenauswahl optional beim Programmstart

Hauptmenü / Zentrale

Optional: Kalenderanzeige

Optional: Venalis Newsletter oder Statistikeinblendung mit Umsatzstatistik inkl. Vorjahresvergleich

Forderungen & Verbindlichkeiten, TOP 5 Kundenumsatz, TOP 5

Lieferantenumsatz, TOP 5 Artikelumsatz, Aktueller Umsatz Kassenbuch,

Monatsumsatz Filiale mit Zielerreichung

Optional bei Venalis Newsletter: Einblendung eigener News (HTML) mit

Zufallsausgabe

und Filialauswahl (10 Texte)

9 frei belegbare grafische Buttons

Anzeige der angemeldeten Benutzer mit Direktnachricht an einzelne

Benutzer oder Alle

Übertragen von Dokumenten an Benutzer innerhalb des Netzwerks

Terminkalender und Aufgabenplaner für einzelnen Anwender oder

gesamte Firma

Terminübergabe an Outlook Kalender

Synchronisation mit google-Kalender

Serienaufgaben (Wiederkehrende Aufgabe)

Tagesansicht, Wochenansicht, Monatsansicht, Jahresansicht oder

Aufgabenliste

Offene Posten Verwaltung

Verwaltung der Forderungen und Verbindlichkeiten

Zahlungseingang / Ausgang

Zahlungsliste (Bisherige Zahlungen)

Export Standardformate

Export DATEV (KNE)

Auswertungen: Kundenkonto-, Lieferantenkontoauszug, OP-Liste

Übergabe an Euro Treuhand Inkasso

Automatischer Mahnlauf

Mahnkennzeichen, Mahnstatus

Mahngebühr, Verzugszinsenberechnung

SEPA-DTA (Datenträgeraustausch)

Übergabe Forderungen und Verbindlichkeiten an SEPA-XML

Einzug, Abbuchung, Überweisung als Zahlartvorgabe

Onlinebanking (ALF-Banco)

Übergabe Forderungen und Verbindlichkeiten an ALF-Banco

Einzug, Abbuchung, Überweisung als Zahlartvorgabe

Manuelle Überweisung / Einzug

Automatischer OP-Abgleich u.v.m.

Abonnementverwaltung (Wiederkehrende Vorgänge)

Beliebig viele Abonnements mit vielen Terminoptionen

Automatische Anlage der aktuellen Abonnements mit Änderungsmöglichkeit

des Ursprungsvorgangs für jeden Kunden individuell

Übersicht der nächsten Ausführungen

Optional: Automatisches Eintragen der fälligen Termine in den Terminkalender

Bestellpool

Anzeige des Bestellpools mit Nachbearbeitungsmöglichkeit

Automatische Lieferantenzuweisung zu den Artikeln (Schnellste Lieferung, günstigster Preis)

Automatische Anlage der Bestellungen u.v.m.

Reparaturaufträge

Vollständige Reparaturverwaltung für Mobilfunkshops oder Allgemein

Frei definierbare Maske für Reparaturaufträge mit vielen Optionen

Verschiedene Stati für jeden Auftrag

Automatische Anlage von Aufträgen (Angebot, Lieferschein, Rechnung, Rücklieferung

an Lieferanten etc. mit Datenübergabe)

Kassenmodule

2 unterschiedliche Kassenmodule. 1. Schnellerfassung, ähnlich herkömmlicher

Vorgangserfassung 2. Vollständig touchgesteuertes Kassenmodul für den Handel

Viele Mögichkeiten der Hardwareanbindung, wie Schublade, Touchdisplay, Scanner

Bon-Drucker, Kundendisplay, CardWare (EC & Kreditkartenterminal) u.v.m.

Kassenbuch

Übernahme aller Barverkäufe aus der Vorgangserfassung und dem Kassenmodul

Manuelle Einnahmen- / Ausgabenbuchungen

Standardbuchungen

Tagesabschluss / Z-Abschluss

Export der Daten im CSV Format

Prüflauf

Prüflauf mit Autokorrektur

Verschiedene Auswertungen

Quittungsdruck

Mitarbeiterverwaltung

Verwaltung Ihrer Mitarbeiter mit Adressdaten, Bemerkungsfeld, google-Kalender Zugang

Rechteverwaltung

Optional: Automatische Anlage und Verknüpfung des Mitarbeiters als Vertreter

Druck: Mitarbeiterlisten / Etiketten / Mitarbeiterausweis

Auswertung der Arbeitszeiten in freier Periode

Kopieren der Rechte von Mitarbeiter zu Mitarbeiter

Dienstplan

Planung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter filialübergreifend

Planung der Urlaubs, Krankheits, Ausfallzeiten

Standardzeiten frei definerbar (Vormittags Halbtags etc.)

Kontenrahmen

DATEV SKR03 / SKR04 editier /erweiterbar

Automatisierte Aufgaben

Import / Export Artikelstammdaten

Externer Programmstart mit Warteschleife

FTP Download / FTP Upload

Tagesabschluss Kasse automatisiert

Automatisches Backup

Zahlarten

frei definierbare Zahlarten mit Funktionsauswahl

Hinterlegen von speziellen Zahlungskonditionen je Zahlart

Optional: Zahlart in Kassenmodul Ja/Nein

Versandarten

frei definierbare Versandarten mit Funktionsauswahl

Hinterlegen von Versandgebühren mit "Frei ab" Grenze

Versandartenberechnung nach Gewicht

Brutto / Netto / Auftragsabhängige Berechnung

Auswahl des Steuersatzes

Freie Definition einer Exportdatei für Versandtools

Vertreterverwaltung

Komplette Stammdaten (Adressdaten, Abrechnungsdaten, Postanschrift, Bemerkungen)

Auswahl der Provisionierung (Ertrag / Umsatz)

Jeweils 10 Provisionssätze

Hirarchie-Aufbau (Networkmarketing) Vertreter des Vertreters …

Vollumfängliche Vertreterkontoführung

Besuchsberichte

Währungstabelle

Automatisch aktualisierbar (EZB)

Verschiedenes

Datenübernahme aus GS-AUFTRAG Paradox, GS-AUFTRAG / GS-OFFICE SQL, AFS Kaufmann

Shop-Schnittstellen modified:eCommerce, commerce:SEO, Gambio

AMAZON Schnittstelle

Dokumenten-Verwaltung

SMS senden

Intrastat Warenkennzeichen

Chefübersicht (Umsatzstatistik)

Datenexport für Betriebsprüfungen (GDPdU)

Zentralverwaltung

u.v.m.


TS Software

Thomas Schuldt
Plattenstr. 69
41189 Mönchengladbach
Vertrieb: +49-2166-68768-19
Telefax: +49-2166-68768-29

E-Mail: info(at)venalis.de
Umsatzsteuer-ID: DE273680616

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